(文章轉(zhuǎn)載于深圳特區(qū)報:http://sztqb.sznews.com/html/2016-06/27/content_3556778.htm?v=pc)
日前,由深圳太極云軟技術(shù)股份有限公司承建的寶安區(qū)政務(wù)服務(wù)中心和6個街道政務(wù)服務(wù)中心同步啟用。它為深圳市寶安區(qū)實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)”提供了全面而專業(yè)的服務(wù)。
隨著寶安區(qū)政務(wù)服務(wù)中心和6個街道政務(wù)服務(wù)中心啟用,以及寶安未來繼續(xù)推動126個社區(qū)政務(wù)服務(wù)中心的建設(shè),寶安區(qū)“行政服務(wù)大廳、網(wǎng)上辦事大廳、全口徑受理中心、全口徑咨詢中心”“兩廳兩中心”全部落地,未來寶安市民找政府辦事將更為方便:認準“一個大廳、一個窗口、一個網(wǎng)站、一個號碼”,就可以受理市民幾乎所有的辦事需求。
一個“大廳”是各級政務(wù)服務(wù)大廳,寶安“1+6+126”三級政務(wù)服務(wù)中心體系全部建成后,全區(qū)所有行政審批服務(wù)全部納入各級政務(wù)服務(wù)中心,通過“前臺綜合受理、后臺分類審批、一個窗口出件”的服務(wù)模式,為市民提供“一站式”服務(wù),讓市民少跑腿少排隊等候,實現(xiàn)“個人辦事不出街、企業(yè)辦事不出區(qū)”;一個“窗口”則是中心所有的窗口全口徑受理各種業(yè)務(wù);一個“網(wǎng)站”是網(wǎng)上辦事大廳借鑒互聯(lián)網(wǎng)“O2O”理念,構(gòu)筑便民服務(wù)網(wǎng)絡(luò),寶安將在9月底前實現(xiàn)“100%網(wǎng)上申報、100%網(wǎng)上審批”“兩個“100%”;一個“號碼”是寶安昨日正式啟用的政務(wù)服務(wù)咨詢中心24小時在線服務(wù)號碼“85908590”,其將全口徑受理市民、企業(yè)對區(qū)政府行政機關(guān)職能范圍內(nèi)的咨詢、投訴、意見和建議。
推進“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”改革目前在全國風起云涌。深圳目前也正大力落實國家“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”改革和廣東省“一門式、一網(wǎng)式”政府服務(wù)模式改革,并結(jié)合深圳實際,全力推進“八個一”建設(shè),即“一碼管理、一門集中、一窗受理、一網(wǎng)通辦、一號連通、一證申辦、一庫共享、一體運行?!睒I(yè)內(nèi)人士認為,寶安設(shè)立三級政務(wù)服務(wù)中心體系,是實現(xiàn)“一門式”“一窗式”“一網(wǎng)式”政務(wù)服務(wù),推進“八個一”建設(shè)的具體行動:把政務(wù)服務(wù)由“多門”向“一門”匯聚、“多網(wǎng)”向“一網(wǎng)”集中,只需進“一個門”、到“一個窗”、上“一張網(wǎng)”,就能享受到無界限、無差異、全透明的政務(wù)服務(wù)。
寶安區(qū)委書記黃敏表示,這還是深化行政審批制度改革、建設(shè)服務(wù)型政府的寶安表達?!罢?wù)服務(wù)是發(fā)展軟環(huán)境的重要組成部分,也是生產(chǎn)力。中央和省、市都將‘智慧政務(wù)’建設(shè)作為推動行政審批制度改革和政府職能轉(zhuǎn)變的切入點,三級政務(wù)服務(wù)中心體系建設(shè)目的是打破部門界限和信息孤島,建設(shè)現(xiàn)代服務(wù)型政府,打造一流的政務(wù)服務(wù)環(huán)境。”
一個大廳、一個窗口
打破部門界限 “一窗”通辦
昨日啟用的寶安區(qū)政務(wù)服務(wù)中心位于交通便利、配套完善的寶安區(qū)體育中心綜合訓練館一樓,面積約2800平方米。
據(jù)了解,寶安區(qū)政務(wù)服務(wù)中心的主要服務(wù)對象為轄區(qū)各類企業(yè)法人,整個中心設(shè)置了政務(wù)服務(wù)大廳(受理中心)、咨詢中心、網(wǎng)上大廳開發(fā)區(qū)、辦公區(qū)4個主要功能區(qū),開設(shè)44個服務(wù)窗口,集中受理市場監(jiān)管、經(jīng)濟促進、規(guī)劃國土等16個市、區(qū)級部門491個審批服務(wù)事項,可提供涉及企業(yè)設(shè)立、建設(shè)項目“一條龍”服務(wù)。寶安區(qū)還要求,今年9月底前,涉及企業(yè)法人的區(qū)級審批事項全部進駐大廳,實現(xiàn)“前臺綜合受理、后臺分類審批、一個窗口出件”的目標。
“以往辦事最怕跑各個部門,有時候一天要跑三四個部門,各個部門的受理窗口又分布在不同的地方,受理之后有時候還需要等,有時候要忙上一兩天?!鼻皝磙k事的某企業(yè)政企關(guān)系部員工張先生告訴記者。但隨著該政務(wù)服務(wù)中心啟用,張先生再也沒有這些煩惱,現(xiàn)在只需要準備好材料,在一個窗口進行受理就行了,不需要重復提交書面資料、多次跑路、多窗排隊。
這種“一窗”通辦的服務(wù)模式如何做到?據(jù)寶安區(qū)政務(wù)中心相關(guān)負責人介紹,首先是將服務(wù)事項“清晰化”:組織專人對進駐大廳事項進行梳理,對事項名稱進行統(tǒng)一規(guī)范并細化,對事項辦理時限、所需材料等進行清晰表述;對所有事項中辦事人需提供的各類申請表、委托書等樣板及審批要點進行整理規(guī)范,并將梳理規(guī)范的事項目錄錄入大廳自助終端機、單位網(wǎng)站進行政務(wù)公開,辦事人通過網(wǎng)站、自助終端機等,得到清晰精準的指引,準備各項材料。
其次是遞交材料“一窗化”。辦事人只需要提交材料到任一綜合窗口,即可辦理區(qū)級進駐事項。綜合窗口工作人員根據(jù)各審批部門提供的審批事項及所需材料清單進行“清單式”標準受理和信息錄入,根據(jù)“前臺綜合收件、后臺分類辦件、統(tǒng)一窗口出件”的要求,內(nèi)部流轉(zhuǎn)至相關(guān)審批部門。后臺審批人員接收到前臺窗口人員推送的收件材料后,直接進入受理審批程序,并在規(guī)定期限內(nèi)完成審批,全過程納入監(jiān)察部門的電子監(jiān)控,不能再隨意要求增減清單所列內(nèi)容或者是找借口退回材料,免去辦事人跑多個部門、多個窗口的麻煩,簡單便捷。
最后,為了支撐這些工作,寶安還實現(xiàn)窗口人員“規(guī)范化”。打破以往窗口人員由各部門派駐、管理的傳統(tǒng),實行前臺工作人員統(tǒng)一由區(qū)政務(wù)服務(wù)中心招聘、培訓和管理,負責材料的統(tǒng)一受理、統(tǒng)一出具回執(zhí)和統(tǒng)一發(fā)件;入駐部門只需派出審批人員,專職負責后臺審批,從根本上打破了審批人員從受理、審批到勘查權(quán)力一體化問題。
昨日,6個街道政務(wù)服務(wù)中心也同時啟用,主要職能是為廣大群眾提供各類自然人政務(wù)服務(wù)。和寶安區(qū)政務(wù)服務(wù)中心一樣,寶安區(qū)各街道新的政務(wù)服務(wù)大廳,也實現(xiàn)了“一站式”的政務(wù)服務(wù)。
一個網(wǎng)站、兩個“100%”
“100%網(wǎng)上申報、100%網(wǎng)上審批”
更讓人值得期待的是,寶安區(qū)還借鑒互聯(lián)網(wǎng)“O2O”理念,在“網(wǎng)上大廳”構(gòu)筑便民服務(wù)網(wǎng)絡(luò),通過“一網(wǎng)”實現(xiàn)審批服務(wù)事項。
近年來,寶安區(qū)順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”新形勢,打造全流程網(wǎng)上申報系統(tǒng)和全流程網(wǎng)上審批系統(tǒng),目前完成了政務(wù)公開、法人事項、個人事項、政民互動、效能監(jiān)察五個功能模塊的開發(fā)建設(shè)。目前寶安區(qū)22個部門、6個街道辦事處126個社區(qū)共467個行政審批和社會服務(wù)事項已進駐廣東省網(wǎng)上辦事大廳深圳市寶安分廳,主要涉及與市民生活息息相關(guān)的教育、醫(yī)療、住房、就業(yè)、婚姻、生育等個人服務(wù)和外商投資、科技創(chuàng)業(yè)等企業(yè)服務(wù)領(lǐng)域。市民通過注冊網(wǎng)廳用戶,點擊在線申報,上傳電子材料,就可以完成事項申報,大大降低了來往窗口的次數(shù),節(jié)省辦事時間。
“現(xiàn)在在寶安辦事確實方便很多,不少查詢、申報工作,只要手機下載‘寶安通’,或者通過網(wǎng)上辦事大廳,就可以完成了,省去了不少跑腿的時間?!睂毎彩忻襦崟札堈f。
寶安區(qū)政務(wù)服務(wù)中心相關(guān)負責人介紹,目前,寶安通過改造業(yè)務(wù)系統(tǒng)、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、精簡申報材料等多項措施,打通審批流程的各個環(huán)節(jié),174個事項已完成“100%網(wǎng)上申報、100%網(wǎng)上審批”,市民可以通過寶安區(qū)網(wǎng)上辦事大廳、手機網(wǎng)廳APP、自助服務(wù)終端,查詢辦事指南、預約辦理服務(wù)、上傳申報材料等,隨時查看審批進度,方便群眾辦事。據(jù)了解,寶安要求,在今年9月30日全面實現(xiàn)“兩個100%”(100%網(wǎng)上申報、100%網(wǎng)上審批)目標,讓數(shù)據(jù)多跑路、群眾少跑腿,實現(xiàn)“企業(yè)辦事不出區(qū)”、“個人辦事不出街”。
此外,寶安還通過證照速遞有效減少市民辦事到現(xiàn)場的次數(shù)。寶安區(qū)政務(wù)服務(wù)局與郵政快遞管理系統(tǒng)的無縫對接,實現(xiàn)線下物流的有效管理,通過“互聯(lián)網(wǎng)+物流”解決審批材料收?。ㄔ糠郑┖妥C件派送問題,極大地減少群眾到窗口現(xiàn)場提交資料、取件的次數(shù),解決服務(wù)群眾“最后一公里”難題。
一個號碼、“365X24”服務(wù) “撥我就靈”通曉寶安事
此外,昨日寶安還啟用了政務(wù)服務(wù)咨詢中心24小時在線“85908590”,這個諧音為“撥我就靈”的電話,全天候接受市民咨詢。
“24小時在線,‘一號’通曉寶安事”。相關(guān)負責人介紹,該號碼是“一個號碼對外,全口徑統(tǒng)一受理?!薄皩毎驳氖忻裰恍钃艽蛞粋€電話,就能了解到所有與政府相關(guān)的信息,乃至各類訴求的受理和處理結(jié)果反饋等,逐步實現(xiàn)政府服務(wù)無死角、全覆蓋?!彼榻B。
該號碼全口徑統(tǒng)一受理以下事項:(一)有關(guān)政策法規(guī)以及公共服務(wù)信息的咨詢;(二)影響群眾日常生活的突發(fā)性問題和非緊急類求助服務(wù);(三)反映社會生活中的熱點、難點問題及解決問題的意見和建議;(四)對行政機關(guān)工作人員辦事效率、工作作風等方面的投訴;(五)對我區(qū)改革開放、經(jīng)濟建設(shè)、城市建設(shè)與管理等方面的意見和建議。
據(jù)了解,該服務(wù)熱線24小時在線365天服務(wù),將做到電話接通率100%、服務(wù)辦結(jié)率100%、評價回訪率100%。此外是通過統(tǒng)一分撥,確保件件有回音。該咨詢中心歸集寶安66個部門5大類政府公開信息,建立熱線知識庫,實現(xiàn)系統(tǒng)模糊查詢、精準定位,方便市民自主查詢,保障咨詢解答和轉(zhuǎn)辦效率。同時,還建立統(tǒng)一的申報、分撥、解決、督查評價體系,當天訴求當天分撥,承辦單位在規(guī)定時限內(nèi)必須辦理完畢,并將辦理結(jié)果反饋咨詢中心,確保市民訴求第一時間分撥、第一時間辦理、第一時間回復。對逾期未辦結(jié)的訴求進行督查督辦,并對訴求處理結(jié)果進行滿意度回訪,保障各部門及時認真辦理市民訴求,確保市民的咨詢“件件有回音,事事有著落?!?nbsp;
據(jù)了解,咨詢中心將以解決市民反映的問題為原則,對于涉及多部門管理或部門職責不清的問題,指定牽頭辦理單位,會同相關(guān)部門第一時間把市民反映的訴求解決好,形成一個“訴求統(tǒng)一受理,各部門協(xié)調(diào)聯(lián)動解決”的閉環(huán)工作機制。
寶安區(qū)要求,該熱線要提升服務(wù)品質(zhì),提供“保姆式”跟蹤服務(wù)、明白服務(wù),讓企業(yè)和群眾“一聽就明白、一看就知道、一問就清楚、一辦就滿意”。
政務(wù)服務(wù)大廳:
首創(chuàng)“5+2” “白+黑”工作制
昨日,筆者在寶安區(qū)政務(wù)服務(wù)大廳看到,大廳通過人性化設(shè)計,營造溫馨服務(wù)氛圍。
比如,大廳等候區(qū)特別設(shè)有休閑座椅,舒適的皮革沙發(fā)取代了冷冰冰的鋼制沙發(fā),并提供多功能USB插頭滿足群眾手機充電、移動辦公需求,還擺放寶安各類資訊雜志,供群眾自助取閱。同時,大廳設(shè)立便民服務(wù)處和自助服務(wù)區(qū),群眾可以自助辦理繳費、查詢、申報以及投訴等業(yè)務(wù)。此外,還設(shè)置了母嬰室、茶水間、商務(wù)室、特殊人群綠色通道、中英日韓四語標識的指示牌等多項人性化設(shè)施。
此外,該政務(wù)服務(wù)中心還全國首創(chuàng)“5+2”、“白+黑”工作制。實行周一至周五服務(wù)時間延長至晚上8點(上午9:00-12:00,下午14:00-20:00),周六(上午9:00-12:00,下午14:00-16:00)、周日(上午9:00-12:00)正常上班的“5+2”、“白+黑”工作制,為群眾提供更加便捷、高效、廉潔、優(yōu)質(zhì)的政務(wù)服務(wù)。
值得稱道的是,該中心還通過智能化應(yīng)用,打造智慧服務(wù)大廳。新政務(wù)服務(wù)中心運用信息化、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代科技手段,提高服務(wù)效率。從千兆光纖、高清攝像頭到大廳WIFI、平板評價器,從多媒體觸摸查詢屏、電子取號到智能排隊系統(tǒng)、自助終端一體機,營造適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)+時代的智能交互系統(tǒng),為市民提供智慧化的辦事環(huán)境。
在管理方面,中心則導入香港現(xiàn)場管理學會的OSM現(xiàn)場管理系統(tǒng),對大廳所有資源進行科學梳理,制定工作現(xiàn)場管理、安全管理、服務(wù)管理等方面的OSM標準,為市民提供舒適愉悅的辦事環(huán)境。
街道政務(wù)服務(wù)中心:
“六統(tǒng)一”外有“自選動作”
寶安區(qū)各街道除按照標識、人員、設(shè)備、制度、服務(wù)時間和服務(wù)標準“六個統(tǒng)一”的標準建設(shè)各街道政務(wù)服務(wù)中心,實現(xiàn)政務(wù)服務(wù)多元化、線上線下同質(zhì)化、服務(wù)效能可量化、政務(wù)管理智能化目標外,還有各自的“自選動作”。
比如,西鄉(xiāng)街道于2015年年初率先開展智慧政務(wù)服務(wù)平臺建設(shè)試點工作,充分利用互聯(lián)網(wǎng)云計算和大數(shù)據(jù)等信息技術(shù),搭建“部門協(xié)同、數(shù)據(jù)共享、證照共用”的全流程電子化審批系統(tǒng)。
沙井街道則增加“自選動作”,在寶安要求進駐事項的基礎(chǔ)上,結(jié)合群眾需求,自我加壓增加了出租屋合同備案、城管收費項目、居住人口信息查詢、居住證辦理等業(yè)務(wù),進一步提升服務(wù)廣度。
在石巖街道政務(wù)服務(wù)大廳,專職工作人員、社會招募的政務(wù)義工,一對一指導群眾在網(wǎng)上即辦工商執(zhí)照申請、變更、注銷業(yè)務(wù),答疑解惑。符合申辦條件的,馬上可在窗口拿證,實現(xiàn)“閃辦”。
松崗街道則把服務(wù)的“門”開在群眾“家門口”,從轄區(qū)居民群眾辦事習慣、互聯(lián)網(wǎng)普及程度等實際出發(fā),打造貼心服務(wù)的“整體政府”,實現(xiàn)網(wǎng)上“背對背”、基層“面對面”和辦事全覆蓋。